エンジニアの悩み

【ヤバい集中力ノート実践】テレワーク中でも、仕事の集中力を上げる方法

テレワークだと、なんだか集中できない。
ついついスマホで、SNSや仕事に関係のないもとを見てしまう。

そんなことはありませんか?
あなたには、自分に対して褒めてあげる量が少ないです。

とはいえ、

  • 会社で頑張っているのに、だれも褒めてくれない。
  • 家では家事・家の手伝いをやっているのみ、認めてくれない。

 

家族や会社の先輩や後輩でも褒めてくれることはなかなかありません。
そのため、自分自身で褒めてあげましょう。

しかし何から取り組んでいいか分からないかもしれません。
私もそうでした。

困ったときは昔の人が調べた内容を使いましょう。
世の中には集中力について色々と調査されており、うまくいった方法を取り入れ、あなたがうまくいく方法を取り入れていきましょう。

 

https://twitter.com/milumuru/status/1254158027306856448?s=20

テレワークで仕事の集中力をあげるには、1日のタスクは3つに絞る

「あなたは仕事中のたすくで迷っていませんか?」

○○案件の準備もして、XXX案件の準備もしてっという風に、迷いが発生してしまい、
思うように集中できていないかもしれません。

そんな迷いを消す方法として、1日で「絶対に」実施するタスクを3つに設定しましょう。
3つのタスクについては、長くても、2時間以内で終わる内容にする必要があります。

もしも1日たっても終わらないタスク場合は、2時間以内に終わるようにタスクを分割しましょう。
仕事で迷ってしまう場合は、タスクが大きすぎる場合があります。迷わないところまで小さくしましょう。

仕事を集中するには、タスクは3つにする理由

論文を年5000本以上読む男であるパレオさんの記事にもありますが、タスクが多すぎる場合は迷いが発生してしまいます。
そうならないように、最初から3つだけはやるという風にしておけば、変な迷いがないですし、集中できますね。

もしもタスクが早く終わった場合は、3つ以上タスクを実施しても問題ありません。

参考URL:パレオな男 マイクロソフトのエンジニアが勧めるタスク管理術「3のルール」

1日のタスクを3つを書き出してみた

  1. ○○案件の作業スケジュールを作成
  2. どの程度のお酒であれば、精子にとって問題がないか。
  3. Pythonでの言語テストを実施する

テレワークで仕事中に発生しそうな問題を書きだす

あなたがテレワーク中に発生する問題はなにがありますでしょうか?
集中したい場合は、先にどんな問題が発生するか書き出しておきましょう。

日々発生する問題については、一度は発生した内容があるかと思います。
事前に問題を取り除くことによって、作業がスムーズに進みます。

テレワーク中の問題を書きだす理由

問題を事前に書き出すことにより、メリットが2点あるので、紹介させて頂きます。
普通に目標を立てたときと比べて、目標達成の上昇率が200~320%となった。

また自己啓発のセミナー等で、目標は達成した状態を思い浮かべてくださいと言われることがあると思いますが、実験では、目標を達成した状態を描くよりも、障害を考えた方がよいというデータもあります。

Mental contrasting facilitates academic performance in school children

From Fantasy to Action: Mental Contrasting with Implementation Intentions (MCII) Improves Academic Performance in Children

発生しそうな問題を書きだしてみた

  1. インターネットの回線速度が遅くて、作業効率が低下
  2. 仕事中にお菓子を食べてしまいそうになる
  3. 家での長時間集中が出来ない

書き出した問題から、とれそうな対策を書き出す

「心理対比」というテクニックを使います。
最悪な状況を想像して、対策を決めておくことが重要です。

参考URL:  パレオな男「やる気が出ない!」を激しく改善する「心理対比」入門

テレワーク中に発生しそうな問題に対して、対策を書きだしてみた

  1. 回線が遅いのは、仕方ないので、待つ時間は考える作業を実施。
  2. お菓子をスーパーで買わない。そして家には置かない。
  3. こまめに休憩を入れながら作業をする。

今日やることの質問形式で問います。

大事な点としては、以下の内容で質問をします。

[自分の名前]は[時間]に[場所]で[1日のタスク]をするか?

1日で発生しそうな問題を書きだす理由

1日の発生しそうな問題を書き出すことにより、目標が達成しやすいという研究結果があります。

参考URL:A meta‐analytic synthesis of the question–behavior effect

参考URL:Implementation Intentions and Goal Achievement: A Meta‐analysis of Effects and Processes

1日で発生しそうな問題を書きだしてみた

  1. みるは9時から家で、○○案件の手順書を作成するか?
  2. みるは13時から家で、○○案件のスケジュールに取り組むか?
  3. みるは15時から家で、Pythonでの言語テストを実施するか?

【まとめ】テレワーク中でも、仕事の集中力を上げる方法

如何でしたでしょうか?
集中できない場合は、以下の手順を実施していきましょう。

  1. 1日のタスクを3つ設定する
  2. タスクを実行するうえで、障害となることを書き出す
  3. 障害に対する対策を書きだす
  4. 質問形式で、自分に問う

というステップで、あなたのリモートワーク中において、仕事の集中量が保たれる可能性があります。
本を読みながら、一度実行してみてください。

 

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みるみる
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【日々人生をおもしろくするには!?】をモットーに生きてます。 30代中盤のIT企業に勤めるサラリーマンです。 『メンタル』:心理学や実生活で役立つこと。 『IT』:効率化やITを使った自動化・手間の削減 『ダイエット』:細マッチョを目指して、健康的に食事と運動を。